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关于严格落实党政机关会议定点场所制度有关事项的通知
来源:青岛市财政局    日期:2019-09-06
市直各部门、各有关单位:
        为严格落实党政机关会议定点场所制度,进一步加强我市党政机关会议定点场所管理,做好会议定点管理制度与会议费管理制度的衔接,结合党政机关会议定点场所履行会议定点协议核查情况,现就有关事项强调如下:
        一、严格执行会议定点制度
        各党政机关举办的会议,应优先选用电视电话、网络视频方式,或者在本单位、本系统内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训(会议)中心等场所举办;切实无法满足会议需要的,应按照节约原则,通过“党政机关会议定点管理信息系统”,在满足需要基础上,优先选择价格较低的会议定点场所,且会议室规模原则上应与参会人数相匹配。
        二、严格执行电子结算单制度
        各会议定点场所要主动在“党政机关会议定点场所管理系统”上完成饭店的注册、协议价格等信息填报、协议的影印件、饭店位置图的上传等工作,并主动在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印“电子结算单”,供会议举办单位报销使用;会议举办单位在结算时也应当主动向会议定点场所索要“电子结算单”并作为会议报销时的凭据之一。
        三、严格执行会议定点协议价格
        会议定点场所要严格按照协议确定的各单项协议价格(如客房、会议室、伙食费)提供服务,各项费用之间不得调剂;会议承办单位召开会期不超过1天的会议,确需安排午餐的,按照不超过60 元/人天的伙食费标准核定,会议定点场所午餐协议价格低于60元/人天的,按照协议价格执行。
        四、其他需要规范的事项
        LED等未在协议价格中明确收费标准的收费项目,各会议定点场所在填制电子结算单时,应作为其他费用填列,不得列入会议室租金。
        本通知自印发之日起执行。
 
 
 
 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                          青岛市财政局
                                                                                                                                                                                                                                                                                                         2019年8月30日